Bank wiedzy

 Bank wiedzy, to strona zwierająca informację o pojęciach związanych z poruszanymi w obrębie witryny podpisani.pl pojęciami.

Integralność

Integralność, to pewność, że nikt nie zmienił wysyłanej do nas wiadomości w trakcie jej przesyłania. Pojęcie to można zobrazować wykorzystując grę głuchy telefon. Doskonale wiadomo, że podana na początku treść zostanie przekształcona i nie dotrze w pierwotnie wypowiedzianej formie na koniec głuchego telefonu. Byłoby inaczej, gdyby dodać do niej mechanizm integralności - istniałaby pewność, że to co zostało na początku wypowiedziane, zostanie powtórzone przez ostatnią osobę

Autentyczność

Autentyczność, to pewność od kogo pochodzi wiadomość 

Rozporządzenie o wystawianiu faktur w formie elektronicznej

Mowa tutaj o Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur. Treść rozporządzenia dostępna do pobrania ze strony Sejmu.

EDI

Electronic Data Interchange, czyli Elektroniczna Wymiana Danych to rodzaj dwustronnej umowy na mocy której strony uzgadniają formę elektronicznej wymiany informacji między sobą, poprzez zestaw znanych obu stronom komunikatów. Istnieje dowolność w formułowaniu takiej umowy.

Kwalifikowane Centra Certyfikacji 

Kwalifikowanym centrum certyfikacji, nazywamy te firmy świadczące usługi sprzedaży podpisów kwalifikowanych, które uznane zostały przez Państwo za spełniające wymogi Rozporządzenia z
dnia 7 sierpnia 2002 r. w sprawie określenia
warunków technicznych oraz organizacyjnych dla kwalifikowanych podmiotów
świadczących usługi certyfikacyjne, polityk certyfikacji dla
kwalifikowanych certyfikatów wydawanych przez te podmioty oraz warunków
technicznych dla bezpiecznych urządzeń służących do składania i weryfikacji
podpisu elektronicznego. (Dz.U. 2002 nr 128 poz. 1094). Na dzień 19.10.2010 są to firmy:

• Unizeto Technologies S.A.
• Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.
• Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A.
• MobiCert sp. z o. o.
• Safe Technologies S.A.

Zawsze aktualna lista kwalifikowanych centrów certyfikacji zobaczyć można na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji.

Akceptacja na otrzymywanie e-faktur

Akceptacja zdefiniowana została w Rozporządzeniu Rady Ministrów o wystawianiu faktur w formie elektronicznej. Dotyczy ona wymogu posiadania zgody od Odbiorcy faktury na otrzymywanie przez niego e-faktur. Zgoda taka, może zostać wystawiona w formie pisemnej (np. zawarta w umowie), lub elektronicznej (w systemie EDI lub za pomocą e-podpisu).

Najlepsze praktyki:

• jeśli zawierana jest umowa w formie pisemnej z kontrahentem - do umowy można dodać zapis: Strona wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur VAT w postaci elektronicznej w rozumieniu § 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur. Strona wskazuje adres e-mail: ...................... jako adres korespondencyjny dla faktur elektronicznych.
   
• Jeśli nie zawieramy umowy w formie pisemnej: Możliwe jest przyjęcie akceptacji, jeśli obie strony znajdują się w systemie EDI, lub jeśli odbiorca faktury  posługuje się podpisem kwalifikowanym.